طور معهد الأبراج الذكية العديد من الأنظمة الإلكترونية لمتابعة أعمال المتدربين، تعمل بشكل متكامل لمتابعة الطلاب وتقديم تقارير حول جوانب مختلفة خلال الدورة التدريبية من خلال الواجبات والاختبارات والمناقشات وقاعات النقاش.

تم تفعيل برامج نقاش أسبوعية لضمان استيعاب الطالب للمادة التدريبية، والتأكد من إتمامه للواجب بنفسه من خلال المناقشات الشفهية، والتي تُخصص لها درجة.

إعادة فحص الأوراق البحثية غير المعتمدة على جهد الطالب الشخصي، واتخاذ الإجراءات اللازمة.

يتم مراقبة دخول الطالب إلى نظام التعلم الإلكتروني الخاص بالمعهد، وتسجيل حضوره للمحاضرات كاملةً.

تم تفعيل الامتحانات الإلكترونية، ويحضر الطالب بحضور مدرب الدورة أو المشرف. لا يُسمح للمتدرب بدخول الامتحان بعد 15 دقيقة من بدايته، ولا يُسمح له بالخروج قبل انتهاء الوقت المحدد. تم تفعيل بنك أسئلة لجميع مواضيع الدورة، مع إنشاء اختبارات مستقلة على الحاسوب بناءً على عدة معايير، منها مخرجات التعلم التي يجب أن تغطيها أسئلة الامتحان، ومراعاة مستويات الصعوبة، وضمان أن تكون نتائج الاختبارات متساوية لجميع المتدربين.

لقد حدّثنا هذه الميزة لمنع نسخ ولصق الأبحاث على بوابات الامتحانات باستخدام برامج لحماية العمل ومشاركته.

تتم مناقشة الواجبات من قِبل مُدرّب الدورة أو لجنة، حيث يتم فحص المتدرب من جميع الجوانب والمصادر والمحتوى لضمان خلوّ عمله من أي غش أو احتيال.

يمكن استخدام خاصية تتبّع الحركة وعلامات الوجه بعد تصوير الشخص عدة مرات لضبط حركاته. تُشير هذه التقنية إلى غش المتدرب إذا حرك حدقة عينه لأعلى للتفكير. كما يُمكنها تسجيل جميع الأجهزة التي يستخدمها المتدرب وجميع بيانات الإنترنت المتاحة للتحقق مما إذا كان قد سجّل الدخول من موقع آخر، وبالتالي الكشف عن أي طالب يطلب مساعدة خارجية لإكمال الأنشطة أو الواجبات نيابةً عنه.

وفقًا للوائح الرسمية لمراكز التدريب (القواعد والإجراءات) الصادرة عن المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، تم الحصول على ترخيص تدريب لإنشاء المعهد. يتكون الهيكل التنظيمي لمركز التدريب من مدير، ومدير تنفيذي، ومدرب متعاقد لكل دورة تطويرية. يتولى المديرون المهام الإدارية والمالية والداعمة، بينما يتولى المدربون المتعاقدون مسؤولية الأنشطة المتعلقة بالتدريب. مع الانتقال إلى التدريب الإلكتروني، أُسندت مسؤوليات إضافية إلى المديرين، مثل المهام الإدارية، والفصول الدراسية الافتراضية، والمراقبة، والدعم الفني، بينما أُضيف التدريب الإلكتروني المتزامن للمدربين.