من أهم الشروط والأحكام التي وضعها المعهد، والتي تم التأكيد عليها لأهميتها، حضور المتدربين وغيابهم. يجب على المتدرب الحضور في جميع أيام وساعات التدريب، ويُستبعد من البرنامج إذا تجاوز غيابه 20% من ساعات التدريب المحددة للحصول على الشهادة.
فيما يتعلق برسوم التسجيل والمشاركة في الدورات التدريبية، لا يحق للمتدرب استرداد أي مبلغ بعد الدفع، إلا في حالة إلغاء البرنامج من قبل المعهد.
هناك مجموعة من السياسات التي يجب على المتدرب الالتزام بها:
على المتدرب احترام حقوق الآخرين والحفاظ على علاقات طيبة مع زملائه المتدربين.
الالتزام بالنظام والهدوء داخل قاعة المحاضرات.
الالتزام بارتداء الزي الرسمي داخل المعهد.
يُمنع الأكل والشرب والتدخين في الأماكن الرسمية.
على المتدرب الحفاظ على ممتلكات المعهد وتجنب العبث بها أو استخدامها لغير الأغراض التعليمية.
من المهم الالتزام بأنظمة الصحة والسلامة داخل قاعات التدريب.
لا يُسمح للمتدرب بالبقاء في المعهد بعد ساعات العمل الرسمية إلا للضرورة القصوى.
الالتزام بلوائح المعهد في جميع المرافق ومناطق التدريب.
الالتزام بمواعيد بدء وانتهاء الدورات التدريبية.
على المتدرب ركن سيارته في المواقف المخصصة.
في نهاية الدورة، يحصل المتدرب على شهادة تدريب من المعهد، تُرفع إلكترونيًا خلال يومي عمل كحد أقصى، وذلك بعد التأكد من استيفائه جميع متطلبات الحصول على الشهادة.
من منطلق الملكية الفكرية، لا يُسمح للمتدرب بمشاركة المواد التدريبية دون الحصول على موافقة مسبقة من المعهد. ووفقًا للوائح الرسمية لمراكز التدريب (القواعد والإجراءات) الصادرة عن المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، فقد تم الحصول على ترخيص تدريب لإنشاء المعهد. يتكون الهيكل التنظيمي لمركز التدريب من مدير، وإداري، ومدرب متعاقد لكل دورة تطويرية. يتولى الإداريون المهام الإدارية والمالية والداعمة، بينما يتولى المدربون المتعاقدون مسؤولية الأنشطة المتعلقة بالتدريب. مع الانتقال إلى التدريب الإلكتروني، أُسندت مسؤوليات إضافية إلى الإداريين، مثل المهام الإدارية، والفصول الدراسية الافتراضية، والمراقبة، والدعم الفني، بينما أُضيف التدريب الإلكتروني المتزامن للمدربين.